5 Tipps für mehr Produktivität ohne Aufwand

Als Freelance Designer möchtest du mehr Produktivität in deinem Arbeitsalltag haben? Dann findest du in dieser Podcast Episode und dem dazugehörigen Artikel einige Tipps, die du schnell und ohne viel Aufwand umsetzen kannst! Als selbständige Designerin haben mir diese Tricks geholfen, ebenfalls produktiv zu arbeiten und nicht im Stress des Freiberufler-Alltags unterzugehen!

Tipp 1 für mehr Produktivität: Die Eat-the-Frog-Methode

Vielleicht ist dir diese Produktivitäts-Methode als Freelancer schon einmal begegnet, mir hilft sie sehr. Eat the frog meint, dass man zu Beginn eines Prozesses, Tages oder Monats die wichtigsten und lästigsten Aufgaben abarbeitet. Und mit genau diesem Tipp starte ich auch immer meinen Tag: Ich schaue mir meine To Do Listen an und sortiere, was davon unbedingt heute erledigt werden muss. Danach markiere ich die wichtigsten drei Aufgaben an, mit denen beginne ich.

Der große Vorteil an dieser Methode: Du schaffst weg, was weg muss und wirst damit produktiv. Es bleiben keine Aufgaben liegen, die dich nerven und demotivieren – sondern eher die leichten und schönen Sachen, die einem auch einfacher von der Hand gehen. Je schneller du also deine frogs erledigst, desto produktiver beginnt der Tag für dich als freiberuflicher Designer. Umso besser wird er, wenn danach nur noch tolle Aufgaben warten!

Tipp 2 für einen produktiven Alltag: Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Kommen wir zu meinem liebsten Tipp für das produktive Arbeiten als Freelancer: Der Automatisierung. Klar, erstmal denkt man sich “Ich bin doch keine Maschine” aber wenn du mal genauer drüber nachdenkst: Wie viele Prozesse in deinem Alltag wiederholen sich einfach jeden Tag aufs neue? Was kostet dich immer wieder Gedankengut und sorgt so für stress? Genau, und das könntest du vielleicht sogar automatisieren und dadurch einiges an Produktivität als Freelancer gewinnen.

Ein Beispiel: Jede Woche aufs Neue habe ich in den vergangenen Jahren eine Podcast Episode für euch produziert. Auch wenn die Folge so gut wie immer pünktlich kam, war es für mich doch ein zeitlicher Struggle, die Produktion in meinem Alltag unterzubringen. Produktiv war das nicht! Warum? Weil ich als Freelancerin bis dahin keine feste Zeit dafür eingerichtet und den Prozess damit automatisiert habe. Irgendwann erzählte mir eine befreundete Podcasterin, dass sie sich immer Freitags Zeit für die Produktion nimmt und ich dachte: Klar, das ist die Lösung! Ein fester Tag im Kalender hilft mir, diese Zeit nicht mit anderen Vorhaben vollzuballern. Zack, umso produktiver kannst du deine Aufgaben umsetzen. Super Tipp, oder?

Das Ganze lässt sich aber noch umfassender denken: Welche Dokumente erstellst du als Freelancer für deine Kunden immer wieder? Welche Mails haben immer den gleichen Inhalt, aber du schreibst sie immer neu? Nimm dir gern mal Zeit und überlege, was sich in deinem Alltag wiederholt und was davon du automatisieren oder vereinfachen kannst. Hier kannst du durch einen einfachen Tipp produktive Zeit als Freelancer für dich herausholen.

Tipp 3 als Helfer: Kenne deine kreative Zeit

Wer hat eigentlich entschieden, wann dein Arbeitstag als Freelancer zu beginnen und zu enden hat? Wer hat eigentlich entschieden, wie viele Stunden du am Tag arbeiten darfst? Klar hilft es im Alltag, Regeln zu haben und sich nicht an einem Tag völlig zu übernehmen und dafür den nächsten Tag durchschlafen zu müssen. Aber dennoch dürfen wir als FREIBERUFLER ja selbst entscheiden, wann wir uns für welche Aufgaben Zeit nehmen. Entsprechend müssen wir uns allerdings auch darum bemühen, dass diese Zeit produktiv ist und bleibt.

Ein großer Game Changer für meine Produktivität als Freelancerin war tatsächlich, meine kreativen Phasen aktiver zu nutzen. Zu oft bin ich ins Büro gekommen, habe mein Postfach geöffnet und mich in den Tunnel aus kleinen Aufgaben ziehen lassen. Und nachdem dieser Haufen dann abgearbeitet war, standen kreativer arbeiten an – ich war aber gar nicht mehr im Flow. Hier wäre ich für diesen Tipp dankbar gewesen.

Meine kreative Arbeitszeit ist irgendwann zwischen 9-14 Uhr wie ich festgestellt habe. In dieser Zeit kann ich gut frei denken und Neues erschaffen. Alles was am Nachmittag passiert, darf gern organisatorisch und auch Kleinteilig sein. Warum sollte ich also gegen meinen eigenen Rhythmus arbeiten? Diesen Produktivitäts-Tipp möchte ich dir für deine Arbeit mitgeben. Beobachte mal, zu welcher Tageszeit du auf gute kreative Ideen kommst und strukturiere deinen Kalender entsprechend um!

Tipp 4 grenzt ein: Lass dich nicht andauernd stören

Passend zu deinen eigenen Zeiten und dem Flow von kreativen Energien möchte ich dir den Hinweis geben: Du musst nicht jederzeit erreichbar sein. Denn mal ehrlich, wann kam der letzte wirklich wichtige Anruf rein, den du auf keinen Fall hättest verpassen dürfen? Ein großer Tipp für mehr Produktivität als Freelancer ist also, deine Konzentration zu schützen. Diese liegt leider nicht als Jacke, die man anziehen kann, am Arbeitsplatz. Der bisher festgestellte größte Störfaktor meiner Konzentration ist mein Handy und die Notifications, die darauf eintrudeln.

Deshalb möchte ich dir den Tipp empfehlen, dir feste Zeiten für Störungen von der Aussenwelt anzulegen um produktiv als Freelancer arbeiten zu können. Dazu gehört es, eine Zeit zu definieren, in der du erreichbar bist und selbst Tlefonate führst. Dazu gehört es, die Apps auf deinem Telefon auf Mute zu stellen und nicht die ganze Zeit deinen Home Screen aufleuchten zu lassen.

Tipp 5 für deine ultimative Produktivität: Blocke feste Zeiten

Der letzte Tipp auf meiner Tipp-Liste für deine Produktivität als Freelancer ist ein gut geführter Kalender. Ja, ich weiß, du bist superschlau und kannst alles im Kopf behalten. Aber mal ehrlich: Wie genial wäre es, nicht alles im Kopf speichern zu müssen und diese Kapazität als Freelancer für andere Herausforderungen nutzen zu können? Sobald ich ein großes Projekt plane, sichere ich mir die entsprechenden Zeiten dafür in meinem Kalender. So habe ich als Freelancer einerseits einen Überblick zum Fortlauf der Projekte an denen ich arbeite und andererseits einen super Überblick zu meinen Ressourcen.

Und wenn dann der nächste Kunde anklopft und wissen möchte, wie sehr du gerade ausgelastet bist kannst du eine sehr genaue Antwort geben, ohne dich zu übernehmen oder Nachtschichten machen zu müssen. Produktiver geht’s nicht! Mit diesen Tipps kann es mit deiner Produktivität als Freelancer ja richtig losgehen! Ich hoffe wie immer, dass dir diese Episode gute Gedanken mitgegeben hat und deinen Alltag als Freelance Designer leichter macht.

Ich wünsche dir einen schönen Tag, wir hören oder lesen uns in der nächsten Episode!

Lisa